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“一带一路”上唱响的青春之歌

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      2017514日至15日,“一带一路”国际合作高峰论坛在北京举行,这是“一带一路”框架下最高规格的国际活动,也是建国以来由中国首倡、中国主办的层级最高、规模最大的多边外交活动,是今年最重要的主场外交。为保障论坛圆满进行,我校99名志愿者在酒店服务、医疗保障、小语种等岗位上,用2258小时高质量的志愿服务助力“一带一路”的世界脉搏,向世界递交了一张中国青年蓬勃进取的优质名片。

优中选优的志愿团队

我校通过参与2008年北京奥运会、2014APEC峰会、2015年北京田径世锦赛的志愿工作,积累了丰富的外事类志愿服务组织经验,同时,经贸与外语结合的人才培养方向,也使我校学生格外契合“一带一路”论坛对志愿者的需求。

224日,志愿者招募工作正式启动,经全校各学院选拔产生了203名候选志愿者,于32日统一由英语老师进行全英文面试。除北京团市委要求的“三个百分百原则”外,我校进一步提高入选门槛:学生必须通过英语六级,党员、校级学生干部和十佳志愿者优先。经过对候选者外语表达、统筹协调、灵活处理突发情况等方面能力的综合考察,最终确定99名学生,正式成为论坛志愿者。

专业全面的服务准备

318日北京团市委、北京市志愿服务指导中心主办的北京市 “一带一路”国际合作高峰论坛通用培训在我校举行,北京28所参与论坛志愿服务的高校团委负责人悉数到场。

4月初,我校围绕语言交流规范与表达和大型活动志愿服务经验两方面,设计并完成了包括志愿服务知识推送、英语工作坊、大型志愿服务经验分享会等线上、线下共四次校内培训工作。紧接着,志愿者们在九华山庄接受了为期三天封闭强化的专业训练。

421日,我校全体志愿者参加了在人民大会堂和国家大剧院的模拟演练,为《千年之约》的顺利演出贡献了自己的力量。

428日,校团委组织99名高峰论坛志愿者,全程接待了受邀参观我校国际文化节的60余国90余位使节,为这些同学服务高峰论坛创造了积攒更多外事活动经验的机会。

55日,我校动员大会成功举办。截至当日,我校志愿者累计接受培训5422个小时,内容涉及国际礼仪、跨文化交流、急救技巧等,包括课堂教学、情景剧等多种形式。我校高峰论坛志愿者全员到场,积极响应,整装待发。

严峻挑战与出色表现

511号到16号,酒店服务组是“最早上岗,最晚离岗”的一批志愿者。坐在咨询台前,不仅要做“微笑使者”,还要应对可能到来的突发状况,513日,志愿者李梓维所在酒店的一位外宾突然晕倒,她挺身而出担任英语翻译,全程陪同直至病人确认无碍。同日,志愿者张晨子所在酒店的一位官员突发椎间盘突出,她主动陪同其前往医院进行检查。514日,俄罗斯一位参会代表错过了去机场的大巴,志愿者李韫细心为其设计地铁搭乘路线,看她脚步不适,又有大大的行李箱,李韫主动送她平安到达了机场。医疗保障组的八名男生尽数来自我校,负责协助本次峰会的急救医疗工作,这是卫计委第一次决定征用大学生志愿者加入医疗保障的行列。该组志愿者经过多次培训、三次全要素演练,于1415日高峰论坛期间正式上岗,全程参与包括开幕式、平行会议、《千年之约》文艺晚会、圆桌会议和故宫参观等所有会议流程的医疗保障工作。

侯元辰、连理、刘诗阳、王懂作为小语种组志愿者,分别陪同了来自塔吉克斯坦、科威特、法国和阿联酋的外宾。扎实的语言功底和出色的跨文化交际能力,使他们不仅顺利完成了翻译接待工作,更向国际友人展示了贸大青年的风采风貌。因实际需要调换岗位后,部分小语种组志愿者负责了场务工作,在布场与引导中,他们也不忘发扬APEC中“零失误、零差错”的贸大精神,百无疏漏、一丝不苟地完成了任务。

领导关怀  背后的力量

在本次峰会期间,北京市团市委对我校“一带一路”相关工作给予高度重视。318日的北京市“一带一路”志愿者通用培训开班仪式选择在我校举行,团市委副书记郭文杰、大学部张秀峰部长、志愿服务指导中心陈光主任助理、志愿服务指导中心肖树生部长出席活动,充分体现了团市委对我校志愿服务工作的信任。在与我校志愿者的座谈会中,团市委王洪涛副书记和大学部郭昊副部长出席,并再次肯定了我校志愿者在大型外事类志愿服务中一贯的优异表现。

512日,我校党委书记蒋庆哲、党委副书记文君一行来到志愿者工作的酒店看望服务高峰论坛的贸大学子,为他们发放了慰问礼包,并与部分在岗志愿者亲切交谈。513日,校团委为峰会期间过生日的志愿者送去了蛋糕和祝福,并在当晚为我校所有高峰论坛志愿者发放慰问礼包。

2月份的志愿者招募开始,校团委统筹策划了我校志愿者的招募、选拔、培训全过程,在协调、管理志愿者方面做了大量精细准备,从岗位分配到后期沟通联络团市委负责人,校团委为保障志愿者的权益尽心尽力。此外,校志愿服务中心全程协助校团委做了大量的宣传、协调工作。这些来自领导和幕后团队的关怀为本次高峰论坛志愿服务高效运转提供了保障。

七家媒体、九篇报道、一期节目

在“一带一路”高峰论坛志愿筹备期间,北京日报、北京晨报先后于58日和10日对我校志愿者代表进行了采访,并进行专题报道,宣传了贸大青年志愿者的形象,各大媒体纷纷转载。512日中国日报采访了校党委蒋庆哲书记,并于513日刊登于China Daily网站,全英的报道内容使得我校志愿服务工作得以面向世界;同日, 医疗保障组志愿者沈黎明与北京大学刘晨、北京第二外国语学院蒋爽一同被刊登在新华社文章《“一带一路”论坛的志愿者故事:传播倡议的“小使者”》中。514日新华社采访酒店服务组志愿者张卫国,听他讲述志愿者全方位培训的故事。515日,团市委公众号《靠谱青年》报道了我校王珂同学的事迹材料;同日,团中央志工部微信公众号《中国青年志愿者》转载了我校关于高峰论坛志愿服务工作的报道。516日,北京日报发表《丝路之美,在五月的北京绽放》一文,对我校志愿者李梓维、李韫的事迹进行了报道。517日,北京日报发表《志愿者随时待命》一文,用对志愿者沈黎明的特写介绍了盼望“无用”的医疗保障组;同日,我校优秀志愿者代表黄馨梅、连理、熊文博受邀参加北京人民广播电台《环球三十分》节目录制,分享“一带一路”论坛中的点滴小事及他们的心路历程。

贸大高峰论坛志愿者们在服务过程中表现出的专业素养、奉献精神和大局意识,充分完成了蒋庆哲书记对我校志愿者“展现贸大学生的素质能力、中国青年的风采风貌、中国外交的自信从容”的深切嘱托,用志愿精神协助谱写新丝路的旋律,在一带一路上唱响了贸大青年、中国青年的青春之歌。

(校团委)


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